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Peppol - Die Zukunft der E-Rechnungsstellung

Bereiten Sie Ihr Unternehmen darauf vor, in der sich wandelnden Geschäftswelt erfolgreich zu sein, indem Sie bereits heute über das Pan-European Public Procurement Online (Peppol) Netzwerk E-Rechnungen mit Ihren Kunden austauschen. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ist es entscheidend, die Vorteile einer einfachen E-Rechnungsstellung zu nutzen. Unsere Plattform ist speziell für KMUs konzipiert und bietet diese Funktionalität bereits heute.

Peppol

Was ist Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein innovatives Netzwerk, das den sicheren elektronischen Austausch von Dokumenten ermöglicht, insbesondere von Rechnungen. Als weit verbreitetes E-Rechnungssystem vereinfacht es die Kommunikation zwischen Unternehmen und öffentlicher Verwaltung.

Peppol entstand zwischen 2008 und 2012 als gemeinsame Initiative der Europäischen Kommission und 18 nationalen Regierungen mit dem Ziel, die Interaktionen zwischen dem öffentlichen Sektor, Unternehmen und Lieferanten zu erleichtern.

Mittlerweile weit über die ursprünglichen Grenzen hinausgewachsen wird Peppol heute zunehmend weltweit als Standard für den elektronischen Dokumentenaustausch anerkannt.

Vorteile

Warum Peppol für Unternehmen wichtig ist

Mit einer bereits breiten Abdeckung im B2G-Bereich sind Länder weltweit zunehmend verpflichtet, auch im B2B-Bereich die E-Rechnungsstellung einzuführen. Angesichts dieser Entwicklung ist eine Modernisierung unerlässlich. Dank unserer Plattform und der Nutzung von Peppol können Sie in einem sich schnell verändernden Geschäftsumfeld florieren.

Uniforme Kommunikation mit einheitlichen Standards und Protokollen.

Beseitigung komplexer Datenübersetzungen und kostspieliger Systemanpassungen.

Reibungsloser und effizienter Dokumentenaustausch unabhängig von Standort oder technischer Infrastruktur.

Vorteile auf einen Blick

Compliance-Vorteile

Erfüllen Sie die steigenden Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und bleiben Sie jederzeit konform mit den geltenden Vorschriften.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Passen Sie sich schnell an sich ändernde Anforderungen an und skalieren Sie Ihre Geschäftsprozesse problemlos, um mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten.

Optimierte Geschäftsbeziehungen

Stärken Sie Ihre Geschäftsbeziehungen, indem Sie nahtlos mit Kunden und Lieferanten kommunizieren und die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse verbessern.

Entrepreneurs accounts receivable
Gleich loslegen

Wie starte ich heute mit der E-Rechnungsstellung über Peppol?

Die meisten öffentlichen Auftraggeber in Deutschland, die ihre Rechnungen im vollständigen digitalen Format benötigen, sind über Peppol erreichbar. Zusätzlich sind immer mehr B2B-Geschäftspartner sowohl in Deutschland als auch international über Peppol erreichbar. In einigen Ländern, mit denen deutsche Unternehmen handeln, wie Luxemburg, ist die B2G-E-Rechnungsstellung über Peppol sogar für ausländische Lieferanten obligatorisch.

Dank unserer speziell für KMU konzipierten Banqup-Plattform können Sie ganz einfach Rechnungen im vereinbarten internationalen Standard erstellen. Dieser enthält die strukturierten Daten und ermöglicht es Unternehmen, Dokumente und Daten mit allen anderen Netzwerkpartnern auszutauschen. So einfach geht es:

Erstellen Sie Ihr Konto auf unserer Plattform.

Legen Sie den Kundendatensatz an und dokumentieren Sie darin die Peppol-ID des Kunden.

Erstellen Sie Ihre Rechnung online in unserer Plattform oder laden Sie eine bereits vorhandene PDF-Rechnung aus einem anderen Abrechnungssystem hoch.

Schon sind Sie bereit, Rechnungen an Ihren Kunden über Peppol von unserer Plattform aus zu übermitteln.

Peppol Access Point (AP)

Ihr zertifizierter Peppol Access Point Provider

Wir sind stolz darauf, dass unsere Plattform als zertifizierter Peppol Access Point-Anbieter fungiert.

Zertifizierte Peppol Access Points sind Anbieter, die es Unternehmen ermöglichen, strukturierte digitale Rechnungen direkt in verschiedene Finanzsysteme zu übermitteln. Als zertifizierter Peppol Access Point-Anbieter erleichtern wir den direkten Austausch von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk und bieten Ihnen folgende Vorteile:

Sicherer Datenaustausch: Mit einem zertifizierten Peppol Access Point können Unternehmen sicher und zuverlässig strukturierte digitale Rechnungen direkt in verschiedene Finanzsysteme übermitteln.

Regulatorische Konformität: Als zertifizierter Peppol Access Point-Anbieter gewährleisten wir die Einhaltung nationaler und internationaler E-Invoicing-Vorschriften, um etwaige Bußgelder und Strafen zu vermeiden.

Effiziente Prozesse: Durch die Nutzung unserer Plattform als zertifizierter Peppol Access Point können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse rationalisieren und manuelle Fehler minimieren, was zu einer gesteigerten operativen Effizienz führt.

FAQ

Werfen Sie einen Blick auf unsere häufig gestellten Fragen

Sehen Sie, was andere Kunden über Peppol gefragt haben.

Peppol

Was ist Peppol und wie funktioniert es?

Antwort: Peppol ist ein Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Es ermöglicht die effiziente Übermittlung von Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten zwischen Unternehmen (B2B) sowie zwischen Unternehmen und Regierungsbehörden (B2G).

Was bringt meinem Unternehmen die Nutzung von Peppol?

Antwort: Peppol verbessert die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, vereinfacht die Rechnungsstellung und fördert die Automatisierung. Außerdem ermöglicht es Ihnen den nahtlosen Austausch von Dokumenten mit anderen Peppol-Teilnehmern.

Ist Peppol für Unternehmen verpflichtend?

Antwort: Peppol ist in den meisten Ländern nicht verpflichtend, aber es wird von vielen Unternehmen, Behörden und Organisationen aufgrund seiner Vorteile und Effizienz zunehmend genutzt.

Wie kann ich Peppol-konform werden?

Antwort: Um Peppol-konform zu werden, müssen Sie sich an einen Peppol-zertifizierten Service Provider wie die Unifiedpost Group wenden, der Ihnen bei der Integration in das Peppol-Netzwerk hilft und sicherstellt, dass Ihre Systeme den technischen Anforderungen entsprechen. Unsere speziell auf die Bedürfnisse von KMU-Unternehmen zugeschnittene Banqup-Plattform ist vollständig Peppol-konform.

Welche Arten von Dokumenten können über Peppol ausgetauscht werden?

Antwort: Über Peppol können verschiedene Arten von Geschäftsdokumenten ausgetauscht werden, darunter Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und mehr.

Kann ich mit Peppol international Rechnungen senden und empfangen?

Antwort: Ja, Peppol ermöglicht den internationalen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Peppol-Teilnehmern auf der ganzen Welt.

Sind mit der Nutzung von Peppol Kosten verbunden?

Antwort: Die Kosten für die Nutzung von Peppol können je nach gewähltem Service Provider und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens variieren. Werfen Sie einen Blick auf unsere Preisliste, um die verschiedenen Stufen und Preise unserer KMU-Plattform, Banqup, zu verstehen.

Was ist der Unterschied zwischen Peppol und traditionellem EDI?

Antwort: Im Gegensatz zum traditionellen EDI (Electronic Data Interchange) bietet Peppol eine offene und standardisierte Infrastruktur, die den einfachen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen verschiedenen Unternehmen und Systemen ermöglicht.

Wie sicher ist Peppol für die Übermittlung sensibler Geschäftsdokumente?

Antwort: Peppol verwendet standardmäßig Sicherheitsprotokolle wie Transport Layer Security (TLS) und digitale Zertifikate, um die sichere Übertragung und Authentifizierung von Geschäftsdokumenten zu gewährleisten.

Kann ich Peppol in meine bestehenden Unternehmenssysteme integrieren?

Antwort: Ja, Peppol kann in Ihre bestehenden Unternehmenssysteme integriert werden, um den nahtlosen Austausch von Geschäftsdokumenten zu ermöglichen. Dies erfordert jedoch eine entsprechende Anpassung und Integration durch Ihren Service Provider.

Warum Banqup?

Wie profitiere ich?

Entdecken Sie die Vorteile der Nutzung von Peppol für den Austausch elektronischer Rechnungen.

Effiziente Abwicklung

Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsprozesse und minimieren Sie manuelle Fehler, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Sichere Datenübertragung

Gewährleisten Sie einen sicheren und zuverlässigen Austausch von Rechnungsdaten mit Ihren Geschäftspartnern über das Peppol-Netzwerk.

Globale Erreichbarkeit

Verbinden Sie sich mit unzähligen Unternehmen weltweit und erreichen Sie Ihre Geschäftspartner nahtlos über das Peppol-Netzwerk.

Kontaktinformationen

Mit Peppol und Banqup in die Zukunft!

Aktivieren Sie Ihre Peppol-Verbindung mit Banqup!

Mit dem Ausfüllen dieses Formulars erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihr Banqup-Konto mit dem Peppol-Netzwerk verbunden wird. Dazu müssen Sie nur dieses Formular auszufüllen - wir kümmern uns kostenlos um die Einrichtung der Verbindung. So können Sie ohne weiteren Aufwand die Vorteile von Peppol nutzen.

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