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Anleitungen

Ein einfacher Trick! Nie wieder Quittungen und Belege von Hand erfassen!

January 8, 2024
2
Minuten Lesezeit

Entdecken Sie das Geheimnis der mühelosen Verwaltung Ihrer Rechnungsdokumente! Verabschieden Sie sich von der mühsamen manuellen Dateneingabe mit der innovativen Banqup-App. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Belege unterwegs unkompliziert erfassen, speichern und freigeben können, um Ihre Finanzgeschäfte reibungslos abzuwickeln.

Wenn Sie tanken oder im Restaurant essen gehen, was machen Sie dann mit Ihrer Quittung? Landet sie zerknüllt im Portemonnaie oder irgendwo im Auto? Und am Monatsende sammeln Sie eine Handvoll Belege und bringen diese mit Ihren anderen Unterlagen zum Steuerberater? Machen Sie sich und Ihrem Steuerberater das Leben nicht noch schwerer - laden Sie einfach die Banqup-App herunter und machen Sie sich das Leben leichter!

Wenn Ihnen der Anfang der Geschichte bekannt vorkommt, wissen Sie, dass Sie mit der Banqup-App Ihre Belege und Rechnungen von unterwegs in Banqup hochladen können. Papierdokumente müssen nicht mehr aufbewahrt werden, solange sie sicher in Banqup gespeichert sind.

Teilen Sie Ihre Belege und Dokumente automatisch und in Echtzeit mit Ihrem Steuerberater und stellen Sie sicher, dass er sie direkt in seine Buchhaltungssoftware importieren kann.

Laden Sie die Anwendung herunter und folgen Sie diesen drei Schritten!

App herunterladen

Laden Sie die Banqup-App kostenlos auf Ihr Smartphone oder Tablet.

Sobald Sie die App heruntergeladen haben, folgen Sie den einfachen Schritten.

Fotografieren Sie Ihre Quittung oder Rechnung

Öffnen Sie die App, klicken Sie auf die Schaltfläche "+" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und tippen Sie auf die Schaltfläche "Ein Foto aufnehmen".

Die App öffnet automatisch die Kamera Ihres Handys. Legen Sie die Rechnung oder den Beleg auf eine ebene Fläche und achten Sie darauf, dass das Dokument in den grünen Rahmen auf dem Bildschirm passt. Die Banqup-App macht dann automatisch ein Foto von Ihrem Dokument.

Hochladen Ihres Dokuments

Sobald Ihr Bild erfasst wurde, können Sie Ihre Rechnung oder Quittung ohne manuelle Dateneingabe in die Banqup-Plattform hochladen - die intelligente Digitalisierungsfunktion von Banqup liest die Informationen aus Ihrem Dokument automatisch aus und speichert sie in den richtigen Banqup-Datenfeldern.

Damit alles reibungslos funktioniert, folgen Sie bitte diesen Schritten:

  • Tippen Sie in der Vorschau auf das Plus-Symbol und dann auf die Schaltfläche "Dokument hochladen".
  • Wenn das Dokument aus mehreren Seiten besteht, tippen Sie auf "Seite zum Dokument hinzufügen".
  • Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm aus, wohin Sie die Rechnung oder den Beleg hochladen möchten - entweder in das Doc-Center, den Kauf oder die Verkäufe.
  • Bestätigen Sie und geben Sie die Art des soeben hochgeladenen Dokuments an - handelt es sich um eine Rechnung, eine Gutschrift oder eine Ausgabe? Geben Sie außerdem an, ob das Dokument bereits bezahlt wurde oder nicht.
  • Klicken Sie schließlich auf "Dokument hochladen" und das Dokument wird in Ihrem Banqup-Konto gespeichert.

Banqup digitalisiert das Dokument, so dass die im Bild gespeicherten Informationen in den richtigen Feldern in Banqup angezeigt werden.

Übrigens: Die Banqup-App hat noch weitere nützliche Funktionen!

Die Banqup-App macht finanzielle und administrative Prozesse unterwegs einfach!

  • Erstellen Sie Rechnungen in Sekundenschnelle und versenden Sie sie direkt aus der App an Ihre Kunden.
  • Sehen Sie, wann die Rechnungen Ihres Unternehmens versendet, geöffnet, eingesehen und bezahlt wurden.
  • Greifen Sie von der App aus auf Ihre Kunden, Lieferanten und Dokumente zu, die in Banqup gespeichert sind.

Um mehr über die Banqup-App und ihre unzähligen Möglichkeiten zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf die Banqup-App.

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