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Digitalisierung

Abschied von der mühsamen Handarbeit im KMU-Betrieb

March 19, 2024
4
Minuten Lesezeit

Eine effiziente Geschäftsabwicklung und Digitalisierung sind die Schlüssel zum langfristigen Erfolg von KMUs. Entdecken Sie, wie Banqup Ihnen dabei helfen kann, lästige manuelle Aufgaben in der Unternehmensverwaltung mühelos zu beseitigen. Von der Digitalisierung von Belegen bis zur Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater - in fünf einfachen Schritten Zeit und Mühe sparen.

Verabschieden Sie sich von lästigen, manuellen Geschäftsaufgaben. Schauen Sie sich diese 5 einfachen Möglichkeiten an, wie Sie bei Ihren manuellen Verwaltungsaufgaben Zeit sparen können. Alle sind schnell,einfach und Sie müssen sich keine Gedanken über Entwicklungskosten oder IT-Kenntnisse machen.

Mit Banqup erhalten Sie eine sofort einsatzbereite Lösung, die speziell zur Vereinfachung Ihrer Geschäftsprozesse entwickelt wurde. Unsere benutzerfreundliche Plattform erfordert keine komplizierte Installation oder Konfiguration. Sie können sofort loslegen und von den zahlreichen Funktionen profitieren, ohne über technische Kenntnisse verfügen zu müssen. Mit Banqup sparen Sie Zeit und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihr Geschäft voranzubringen.

Verbesserung von KMU-Geschäftsprozessen: Aktuelle Erkenntnisse und Empfehlungen

Effizienz ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) von entscheidender Bedeutung, da Zeit- und Ressourceneinsparungen dazu beitragen können, Betriebsabläufe zu verbessern und das Wachstum zu fördern. Eine effiziente Geschäftsabwicklung kann einen signifikanten Einfluss auf den Erfolg und das Wachstum von KMUs haben. Statistiken zeigen, dass effiziente Unternehmen in der Regel eine höhere Rentabilität aufweisen und besser in der Lage sind, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu behaupten.

Die aktuellen Erkenntnisse aus der Literatur zur Digitalen Transformation von KMUs, wie sie im Jahresbericht der Europäischen Kommission 2021 über europäische KMUs dargelegt sind, zeigen die vielfältigen Herausforderungen und Chancen auf. Trotz der Risiken wie Jobverluste und Datenschutzverletzungen birgt die Digitalisierung auch die Möglichkeit, Umwelt-, Sozial- und Governance-Ziele zu integrieren, was als Chance für Markenstärkung und Umsatzsteigerung angesehen wird.

Laut einer Studie des McKinsey Global Institute von 2018 konnten KMUs, die ihre Betriebsabläufe optimierten und ihre Effizienz steigerten, ihre Produktivität um durchschnittlich 20-30% erhöhen. Dies ermöglichte es ihnen, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen und gleichzeitig ihre Kosten zu senken. Auch der Bericht der UNCTAD über die Förderung internationaler Investitionen durch kleine und mittlere Unternehmen unterstreicht die Bedeutung von KMUs für die wirtschaftliche Entwicklung und betont ihre Chancen auf globalen Märkten, die sich dank der zunehmenden Digitalisierung für sie öffnen.

Insgesamt zeigt sich, dass eine effiziente Geschäftsabwicklung einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg und das Wachstum von KMUs hat. Durch die Optimierung von Betriebsabläufen, die Reduzierung von manuellen Aufgaben und den Einsatz moderner Technologien können KMUs ihre Produktivität steigern, Kosten senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Effizienz ist somit ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg von KMUs.

Effektive Geschäftsabläufe mit Banqup optimieren

Durch die Implementierung effektiver Lösungen wie Banqup können KMUs ihre Geschäftsabläufe optimieren und sich an die dynamischen Anforderungen des Marktes anpassen. Hier sind fünf praktische Schritte, wie Banqup Ihnen dabei helfen kann:

1. Verabschieden Sie sich vom zeitraubenden Abtippen von Belegen!

Warum wertvolle Zeit mit der manuellen Dateneingabe verschwenden, wenn Banqup Ihnen diese Arbeit abnehmen kann? Mit unserer kostenlosen Banqup App wird das Digitalisieren Ihrer Belege so einfach wie nie zuvor. Laden Sie einfach ein Foto Ihrer Quittung hoch und Banqup übernimmt die Digitalisierung für Sie!

Diese Funktionen sind speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten: In einem Umfeld, in dem Ressourcen oft begrenzt sind, kann die Automatisierung von Prozessen wie der Belegdigitalisierung einen großen Unterschied machen. Anstatt wertvolle Arbeitszeit mit der manuellen Erfassung von Belegdaten zu verbringen, können sich Unternehmer und ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen.

Mit Banqup sparen Sie nicht nur Zeit, sondern optimieren auch Ihre täglichen Abläufe. Sobald Sie die automatische Verbindung zu Ihrem Steuerberater eingerichtet haben, werden alle digitalisierten Belege und Rechnungsinformationen nahtlos an ihn übermittelt. Das ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und spart Zeit bei Buchhaltung und Steuererklärung. Entdecken Sie mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung hier, wie einfach die Digitalisierung Ihrer Belege mit Banqup sein kann!

2. Warum Rechnungen manuell erfassen, wenn Banqup das für Sie kann?

Banqup digitalisiert nicht nur Ihre Belege, sondern auch Ihre PDF-Rechnungen, die Sie ganz einfach hochladen können! Auch hier ist keine Dateneingabe notwendig, nur ein einfacher Upload per E-Mail oder Drag & Drop und Banqup übernimmt die komplette Digitalisierung für Sie.

Konzentrieren Sie sich auf die Kernaufgaben Ihres Unternehmens, während Banqup sich um die lästige Arbeit der Rechnungserfassung kümmert. Dies ist besonders für kleine Unternehmen von Vorteil, da diese oft über begrenzte Ressourcen verfügen und sich auf die effiziente Führung und Entwicklung ihres Unternehmens konzentrieren müssen.

Durch die Automatisierung des Rechnungseingangs können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch Fehler reduzieren und sicherstellen, dass Ihre Finanzdaten genau und aktuell sind. Dies ist entscheidend, um die finanzielle Integrität Ihres Unternehmens zu wahren und sich auf zukünftiges Wachstum vorzubereiten. Mit Banqup können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während wir uns um den Rest kümmern.

3. Nicht jede Rechnung muss manuell erstellt werden...

Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung erstellen, müssen Sie möglicherweise jede einzelne Zeile manuell eingeben. Dies kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere für KMUs, die oft nur über begrenzte Ressourcen verfügen. Ohne ein intelligentes Tool wie Banqup müssen alle Rechnungen von Grund auf neu erstellt und Informationen wie Firmendaten, Logo, Zahlungsbedingungen usw. auf jedem Dokument einzeln hinzugefügt werden. Ebenso muss jedes Produkt auf jeder neuen Rechnung neu erfasst werden.

Mit Banqup wird dieser Prozess wesentlich vereinfacht und beschleunigt. Durch einmaliges Einrichten der Firmendaten und Einstellungen im System werden Informationen wie Firmendaten, Logo usw. automatisch auf jeder folgenden Rechnung angezeigt. Außerdem können Sie einen Produktkatalog erstellen, um Produkte einfach auszuwählen und der Rechnung hinzuzufügen, anstatt sie jedes Mal einzeln einzugeben. Hier erfahren Sie, wie Sie Rechnungen in weniger als einer Minute erstellen können!

4. In Echtzeit mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten? Natürlich!

Es klingt wie ein Traum, ist aber ganz einfach. Sie können Banqup mit der Buchhaltungssoftware Ihres Steuerberaters verbinden, damit dieser Ihre Dokumente und Finanzen noch einfacher bearbeiten kann. Was bedeutet das für Sie? Weniger Fragen von Ihrem Steuerberater und mehr Zeit für eine fundierte Finanzberatung. Auch hier sind keine IT-Kenntnisse erforderlich, die Einrichtung der Verbindung dauert nur wenige Minuten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

5. Geben Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen Zugang.

Sie müssen nicht alles selbst machen. Sie können bis zu 3 Benutzer ohne zusätzliche Kosten zu Ihrem Banqup Premium Abonnement hinzufügen. Wenn zum Beispiel ein Vertriebsmitarbeiter oder Buchhalter Rechnungen verschickt, kann der Kontoinhaber ihm Zugang gewähren, so dass alle Rechnungen an einem Ort sind. Es gibt keine doppelten Dokumente und alle Daten werden automatisch in die Buchhaltungssoftware übertragen. Verwalten Sie den Zugang zu Ihrem Banqup in den Einstellungen Ihres Kontos.

Wie Sie sehen, spart Banqup nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine effizientere Verwaltung von Geschäftsprozessen.

Entdecken Sie die vielfältigen Funktionen und Vorteile unserer Banqup-Plattform, indem Sie sich auf unserer Website umschauen. Für weitere Informationen oder Fragen kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular.

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